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Servicios

Gestionamos sus trámites ante la DIAN y entes gubernamentales sin complicaciones.

Delegue la burocracia en manos expertas. Resolvemos sus requerimientos ante Cámaras de Comercio y Alcaldías con agilidad y rigor legal.

Su tiempo es para su negocio; la burocracia es para nosotros.

Sabemos que enfrentarse a las plataformas estatales o acudir a las ventanillas de administración puede ser una experiencia frustrante y lenta. Un error en un formulario o un documento mal radicado puede detener la operación de su empresa por semanas.

En Vértice Contable, actuamos como su puente ante las entidades públicas. Nos encargamos de que cada radicación ante la Cámara de Comercio, la DIAN o la Secretaría de Hacienda municipal sea impecable desde el primer intento. No solo "hacemos vueltas"; aseguramos que su historial administrativo esté siempre al día y libre de requerimientos.

En un entorno normativo tan complejo como el colombiano, la experiencia no es opcional: es una necesidad. Nos hemos consolidado como el aliado estratégico para quienes buscan seguridad jurídica y crecimiento financiero.

Más de 3 años de Especialización: Nuestra trayectoria no es generalista; contamos con solida experiencia específica atendiendo los desafíos financieros y operativos del sector real en Antioquia. ¡Conocemos el terreno que usted pisa!

Más de 50 Empresas Respaldadas: Desde productores independientes hasta grandes estructuras corporativas confían en nuestra gestión diaria. Nuestra capacidad de adaptación nos permite ofrecer soluciones a la medida de cada tamaño de negocio.

Tasa de Fidelidad del 100%: La satisfacción de nuestros clientes se traduce en relaciones a largo plazo. El hecho de que el total de nuestras empresas aliadas renueve anualmente es nuestra mayor garantía de calidad y profesionalismo.

Visión Técnica y Estratégica: No nos limitamos a procesar datos; transformamos la información contable en herramientas de decisión. Analizamos sus números para identificar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa.

Mitigación Total de Riesgos: Nuestra metodología de trabajo está diseñada para blindar su empresa ante posibles requerimientos de la DIAN o entes municipales. Aplicamos auditorías preventivas en cada proceso que lideramos.

Cercanía y Comunicación Directa: Creemos en la contabilidad humana. Usted siempre tendrá acceso a expertos que le hablarán en un lenguaje claro, resolviendo sus dudas de forma ágil y oportuna, sin tecnicismos innecesarios.

Por qué nosotros

Beneficios: ¿Por qué delegar sus trámites en nosotros?

Alcance

Qué incluye nuestro servicio

01 Gestión ante Cámaras de Comercio
Renovación de Matrícula Mercantil, inscripción de actas de asamblea, cambios de representación legal y reformas de estatutos.
02 Trámites DIAN
Solicitud y actualización de RUT, habilitación de factura electrónica, resoluciones de numeración y obtención de firma electrónica.
03 Administraciones Municipales
Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), trámites de avisos y tableros, y gestión de estados de cuenta.
04 Registros Especiales
Inscripción y actualización en el Registro Único de Proponentes (RUP) para contratar con el Estado.
05 Certificaciones Legales
Obtención de certificados de existencia, de residencia fiscal y de situación tributaria para trámites internacionales.
06 Respuestas a Entidades
Elaboración de oficios y respuestas técnicas ante requerimientos ordinarios de información de entes de control.

Proceso

¿Cómo Funciona Nuestro Servicio?

  1. 01

    Solicitud y Diagnóstico

    Usted nos indica qué trámite necesita y nosotros validamos los requisitos exactos según su actividad económica.

  2. 02

    Preparación de Documentación

    Elaboramos los documentos, actas o formularios necesarios y se los enviamos para una firma ágil (física o digital).

  3. 03

    Gestión y Radicación

    Realizamos el proceso directamente ante la entidad (DIAN, Cámara, Alcaldía). Nosotros lidiamos con las plataformas y funcionarios.

  4. 04

    Entrega de Resultados

    Una vez aprobado el trámite, le enviamos los soportes legales y certificados actualizados listos para su uso.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Necesito desplazarme físicamente para realizar estos trámites?

En la gran mayoría de los casos, no es necesario. Gracias a nuestras herramientas digitales y convenios de gestión, realizamos el 95% de los trámites de forma virtual. Solo en situaciones muy específicas exigidas por la ley o el banco, coordinaremos su presencia o la firma de documentos físicos.

¿Qué pasa si mi empresa tiene el RUT suspendido o la Matrícula Mercantil vencida?

No se preocupe, es una situación recuperable. Realizamos un diagnóstico para identificar la causa (falta de actualización de datos o de declaraciones), procedemos con las correcciones necesarias y gestionamos la reactivación ante la DIAN o la Cámara de Comercio en el menor tiempo posible.

¿Ustedes se encargan de redactar las actas de asamblea o de socios?

Totalmente. Para trámites como cambios de representante legal o reformas de estatutos, nuestro equipo redacta el acta cumpliendo con todos los requisitos legales. Usted solo debe revisarla y firmarla; nosotros nos encargamos del resto del proceso de inscripción.

¿Cuál es la diferencia entre el RUT y el RIT?

Es una duda muy común: el RUT (Registro Único Tributario) es de carácter nacional y lo administra la DIAN; mientras que el RIT (Registro de Información Tributaria) es municipal y se gestiona ante las secretarías de hacienda (como la de Medellín o Bogotá). Nosotros gestionamos ambos para que su empresa sea legal en todo nivel.

¿Cuánto tiempo tarda la Cámara de Comercio en aprobar un trámite?

Por lo general, una vez radicado el documento correctamente, las Cámaras de Comercio en Colombia tardan entre 24 y 48 horas hábiles en procesar el registro y emitir el nuevo certificado. Nosotros monitoreamos el estado minuto a minuto para avisarle apenas esté listo.

¿Por qué es importante tener el RUP (Registro Único de Proponentes) actualizado?

Si su objetivo es contratar con el Estado o participar en grandes licitaciones, el RUP es su carta de presentación. Nosotros nos encargamos de que su información financiera y de experiencia esté correctamente calificada para que no pierda ninguna oportunidad de negocio.

¿Necesita ayuda con trámites en cámaras de comercio, dian y administraciones municipales?

Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.