Servicios
¡Facture y gestione su nómina de forma electrónica y sin errores!
Simplificamos su transición a la era digital. Cumpla con los requisitos de la DIAN de manera ágil, segura y con el respaldo de expertos contables.
La tecnología a favor de su cumplimiento tributario.
Hoy en día, la Facturación y la Nómina Electrónica no son solo requisitos legales; son herramientas que organizan su negocio y le dan validez a sus costos y deducciones. Emitir una factura correctamente o reportar el pago de sus empleados de forma digital es vital para que sus clientes puedan descontar impuestos y para que usted evite multas de la DIAN o la UGPP.
En Vértice Contable, entendemos que la configuración técnica puede parecer confusa. Por eso, lo llevamos de la mano: desde la elección del software que mejor se adapte a su presupuesto, hasta la emisión de su primer documento electrónico. ¡Hacemos que la tecnología trabaje para usted y no al revés!
Alcance
¿Qué incluye nuestro servicio?
- 01 Habilitación ante la DIAN
- Realizamos todo el proceso técnico en la plataforma de la DIAN para que pueda emitir documentos legalmente.
- 02 Asesoría en Software
- Lo orientamos para elegir entre el software gratuito de la DIAN o un proveedor tecnológico privado según su volumen de ventas.
- 03 Configuración de Firma Digital
- Gestionamos el certificado digital necesario para firmar electrónicamente sus facturas y nóminas.
- 04 Capacitación de Usuario
- Enseñamos a su equipo cómo crear facturas, notas crédito y cómo reportar la nómina mensual correctamente.
- 05 Soporte Normativo
- Lo mantenemos al día con las nuevas resoluciones de la DIAN (como el documento equivalente electrónico).
Proceso
¿Cómo funciona nuestro servicio?
- 01
Evaluación de Necesidades
Analizamos cuántas facturas emite al mes y cuántos empleados tiene para recomendarle la solución más económica y eficiente.
- 02
Trámite de Habilitación
Registramos su empresa en el ecosistema digital de la DIAN y realizamos las pruebas de software obligatorias.
- 03
Implementación Técnica
Configuramos los rangos de numeración, los logos de su empresa y los datos maestros de sus clientes y empleados.
- 04
Acompañamiento Inicial
Supervisamos la emisión de los primeros documentos para asegurar que la información esté llegando correctamente a la DIAN.
- 05
Monitoreo Continuo
Resolvemos dudas técnicas que surjan en el día a día para que su operación nunca se detenga.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Casi todas las personas jurídicas y las personas naturales que superen ciertos topes de ingresos o que realicen actividades específicas definidas por la DIAN.
¿Qué pasa si mi internet falla al momento de facturar?
La ley contempla la "factura de contingencia". Nosotros le enseñamos cómo manejar estas excepciones para que no deje de vender.
¿La nómina electrónica es obligatoria para un solo empleado?
Sí. Si usted quiere que ese gasto de salario sea deducible en su declaración de renta, debe reportarlo electrónicamente, sin importar el número de empleados.
¿Debo pagar mensualidades por el software?
Depende de la opción elegida. Existen opciones gratuitas de la DIAN y opciones privadas con pagos mensuales o anuales. Nosotros le ayudamos a decidir cuál le conviene más.
¿Qué es el documento equivalente electrónico?
Es la evolución de los tiquetes POS y otros documentos. Le asesoramos para que su sistema de ventas cumpla con esta nueva exigencia.
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¿Necesita ayuda con facturación y nómina electrónica?
Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.