Atención remota en toda Colombia
Contador virtual para pymes
Toda su contabilidad, su nómina y sus impuestos llevados en remoto por contadores públicos, sin montar un área contable adentro.
El punto donde una pyme deja de poder con su propia contabilidad
Casi todas las pymes pasan por la misma escalera. Primero alguien lleva las cuentas en una hoja de cálculo. Después contrata a alguien que factura por horas y desaparece. Y un día llega una sanción por exógena, o un empleado reclama una liquidación mal hecha, o el banco pide estados financieros certificados y no hay quién los firme.
El problema de fondo no es la falta de un software. Es que nadie tiene una vista completa del negocio: la facturación va por un lado, la nómina por otro, los impuestos aparecen cuando ya vencieron, y el dueño toma decisiones con la sensación de la caja en vez de con números.
Un contador virtual no es un contador más barato. Es el mismo trabajo, hecho con la misma responsabilidad profesional, sin que usted tenga que pagar un puesto, un escritorio y una prestación social para tenerlo adentro.
El diagnóstico
Las señales de que ya se le quedó chica la solución actual
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Se entera de los impuestos cuando ya vencieron
Si el calendario tributario lo sorprende, no tiene contabilidad: tiene a alguien digitando facturas después del hecho.
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La nómina se liquida a ojo
Horas extras, recargos, liquidaciones. Es el frente donde una pyme pierde más plata en demandas y en sanciones, y casi siempre por desconocimiento.
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No hay estados financieros firmables
El día que el banco, un socio o un cliente grande los pida, aparece el hueco. Y no se puede improvisar hacia atrás.
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Nadie le dice si está ganando
Facturar no es ganar. Sin margen por línea de negocio, usted está manejando mirando el tanque de gasolina, no el camino.
Proceso
Cómo funciona sin que nos veamos la cara
- 01
Diagnóstico inicial
Revisamos su RUT, su cámara de comercio, sus obligaciones vigentes y el estado real de su contabilidad. Muchas veces lo primero que hay que hacer es limpiar el pasado.
- 02
Ordenamos las obligaciones
Le dejamos claro qué debe declarar, cuándo y ante quién: DIAN y municipio. Sin sorpresas de calendario.
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Integramos facturación y nómina
Facturación electrónica y nómina electrónica conectadas con la contabilidad, no como tres islas que alguien concilia a mano al final del mes.
- 04
Cierre mensual con informe
Cada mes recibe estado de resultados, márgenes y las obligaciones que vienen. Un informe que se entiende, no un balance de prueba de veinte hojas.
- 05
Acompañamiento cuando aparece el problema
Un requerimiento de la DIAN, una demanda laboral, un crédito. Ahí es donde se nota si su contabilidad estaba bien llevada o sólo estaba al día.
Alcance
Qué incluye
- 01 Contabilidad mensual completa
- Registro, conciliaciones bancarias, cartera, proveedores e informes financieros mensuales.
- 02 Nómina y seguridad social
- Liquidación, aportes, nómina electrónica y liquidaciones definitivas hechas como manda la ley.
- 03 Impuestos nacionales y municipales
- Renta, IVA, retención en la fuente, ICA y exógena, presentados dentro del plazo.
- 04 Estados financieros certificados
- Firmados por contador público, que es lo que efectivamente le van a pedir el banco y los socios.
- 05 Facturación electrónica
- Habilitación, puesta en marcha y el documento soporte para sus compras a quien no factura.
Servicios que lo componen
- Facturación y nómina electrónica Implementamos facturación y nómina electrónica ajustada a la normativa DIAN, brindándote seguridad, control y eficiencia en la gestión empresarial.
- Declaraciones tributarias nacionales y municipales Elaboramos y presentamos declaraciones tributarias a nivel nacional y municipal, con estrategias que optimizan tu carga fiscal y cumplen con la normativa vigente.
- Certificaciones Emitimos certificaciones contables y financieras confiables, respaldadas por normas colombianas, para trámites legales, fiscales y empresariales.
- Información exógena (nacional y municipal) Preparamos y presentamos información exógena nacional y municipal con precisión, evitando sanciones y asegurando la correcta entrega de tus reportes tributarios.
- Formalización empresarial Te acompañamos en el proceso de formalización de tu empresa en Colombia, asegurando el cumplimiento legal y tributario desde el inicio para que tu negocio crezca sólido y confiable.
Atendemos todo el país desde una sola oficina
Vértice Contable SAS
Cl 48 N 50 - 67 local 01, Barrio el Carmelo, San Pedro de los Milagros, Antioquia, Colombia
+57 317 794 3957Dudas
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un contador virtual y uno presencial?
Ninguna en cuanto a responsabilidad profesional: un contador público responde igual por lo que firma, esté en su oficina o a trescientos kilómetros. La diferencia es de costo y de forma de trabajo. Usted no paga una silla ni una prestación social, y los documentos viajan en digital en lugar de en carpeta.
¿Cómo les entrego la información cada mes?
Por correo o WhatsApp: facturas, extractos bancarios, soportes de nómina. Si ya usa un software de facturación, trabajamos directamente sobre lo que ese sistema genera y no le pedimos que digite nada dos veces.
Mi contabilidad de años anteriores está desordenada. ¿Pueden recibirla así?
Sí, y es lo más frecuente. Antes de empezar hacemos un diagnóstico y le decimos con franqueza qué se puede arreglar, qué conviene corregir mediante una declaración de corrección y qué ya no tiene remedio. Preferimos decírselo de entrada antes que descubrirlo en medio de un requerimiento.
¿Trabajan con empresas fuera de Antioquia?
Sí. Las obligaciones nacionales son las mismas en todo el país y las municipales las revisamos según el municipio donde usted opera. Nuestra oficina está en San Pedro de los Milagros, Antioquia: no tenemos sedes en otras ciudades y no vamos a decir lo contrario.
¿Atienden empresas de cualquier sector?
Trabajamos con los sectores comercial y agropecuario, que es donde tenemos experiencia real. Si su negocio está muy lejos de eso, se lo decimos: preferimos no tomar un cliente al que no le podamos aportar más que un registro contable al día.
Hablemos de contador virtual para pymes
Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.