Servicios
Información Exógena: Cumplimiento perfecto para evitar sanciones.
No corra riesgos innecesarios. Presentamos sus medios magnéticos nacionales y municipales con una revisión exhaustiva de datos para su total tranquilidad.
El reporte más sensible de su empresa merece manos expertas.
La Información Exógena, conocida también como "medios magnéticos", es el ojo con el que la DIAN y las Alcaldías vigilan las transacciones de los contribuyentes. Un error en un número de identificación, una cifra mal ubicada o un reporte fuera de tiempo puede desencadenar multas que se calculan sobre el valor de la información no reportada, lo cual puede ser catastrófico para sus finanzas.
En Vértice Contable, no solo generamos archivos; realizamos una auditoría de cruces de información antes de subir el primer dato. Nos aseguramos de que lo que usted reporta coincida exactamente con lo que sus proveedores y clientes dicen de usted. Mitigamos el riesgo de fiscalización mediante una metodología de validación rigurosa que blinda su responsabilidad tributaria.
Por qué nosotros
¿Por qué confiar su Exógena en nosotros?
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Cruce de datos preventivo
Verificamos que sus reportes coincidan con las declaraciones de IVA y Renta presentadas durante el año.
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Mitigación de multas
Nuestro rigor técnico reduce a cero la probabilidad de errores que generen sanciones por parte de la DIAN.
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Expertos en plataformas
Dominamos los prevalidadores y el sistema de carga de la DIAN y las plataformas municipales (como la de Medellín y Bogotá).
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Actualización normativa
Aplicamos las últimas resoluciones que cambian año tras año sobre formatos y cuantías mínimas.
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Detección de inconsistencias
Identificamos si hay terceros que reportaron información errónea sobre su empresa para corregirla a tiempo.
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Cumplimiento puntual
Olvídese de las carreras de último minuto; entregamos sus reportes mucho antes de los vencimientos oficiales.
Alcance
Qué incluye nuestro servicio
- 01 Exógena Nacional (DIAN)
- Preparación y presentación de todos los formatos requeridos (1001, 1007, 1008, 1009, etc.).
- 02 Exógena Municipal
- Reporte de medios magnéticos para las secretarías de hacienda municipales según su jurisdicción.
- 03 Conciliación de terceros
- Revisión detallada de pagos a beneficiarios, retenciones practicadas y saldos de cuentas por cobrar/pagar.
- 04 Validación de formatos
- Uso de herramientas de software avanzadas para detectar errores de estructura antes de la carga.
- 05 Generación de archivos XML
- Creación técnica de los archivos listos para subir al portal transaccional.
- 06 Certificación de envío
- Entrega del soporte de recibo de la DIAN y alcaldías para su archivo legal.
Proceso
Cómo funciona nuestro servicio
- 01
Recolección y Diagnóstico de Datos
Solicitamos sus auxiliares contables y balances de prueba con corte a diciembre 31. En esta etapa, identificamos si existen terceros con datos incompletos (RUT, direcciones o nombres) que deban ser saneados antes de iniciar el proceso.
- 02
Mapeo y Clasificación de Formatos
Cada movimiento contable se clasifica meticulosamente en los formatos exigidos por la DIAN (1001, 1007, 1008, etc.) o las Alcaldías. Nos aseguramos de que cada concepto esté ubicado en la casilla correcta para evitar interpretaciones erróneas por parte de la autoridad.
- 03
Cruce de Información y Conciliación
Realizamos una prueba de "espejo". Cruzamos lo que su empresa va a reportar contra sus propias declaraciones de IVA, Retención y Renta presentadas durante el año. Si hay una diferencia de un solo peso, la encontramos y la corregimos antes del envío.
- 04
Validación y Pruebas de Carga
Sometemos los archivos generados a los prevalidadores oficiales y a nuestras propias herramientas internas de control de errores. Esta etapa garantiza que el archivo XML sea estructuralmente perfecto y que no sea rechazado por el sistema de la DIAN.
- 05
Radicación y Entrega de Soportes
Realizamos la carga oficial en el portal transaccional bajo la supervisión de nuestros especialistas. Una vez finalizado, le entregamos un informe de cumplimiento junto con los acuses de recibo originales para su archivo legal y total tranquilidad.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Quiénes están obligados a presentar información exógena?
Depende de sus ingresos brutos del año anterior y del año en curso. Tanto personas naturales como jurídicas pueden estar obligadas. Nosotros evaluamos su caso para confirmarlo.
¿Qué pasa si presento la exógena con errores?
La DIAN puede imponer multas de hasta el 1% de la información errónea. Por eso, nuestra revisión es doble para garantizar que lo enviado sea verídico.
¿Es lo mismo la exógena nacional que la municipal?
No. La nacional es ante la DIAN y la municipal es ante las Alcaldías donde usted realizó actividades comerciales. Ambas tienen formatos y fechas distintas.
¿Puedo corregir un reporte ya enviado?
Sí, pero las correcciones después del vencimiento pueden generar sanciones. Lo ideal es presentarla correctamente desde el primer intento con nuestro respaldo.
¿Qué información necesito entregarles?
Necesitamos su balance de prueba con corte a 31 de diciembre y el detalle de sus auxiliares contables con terceros completos.
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¿Necesita ayuda con información exógena (nacional y municipal)?
Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.