Atención remota en Medellín y el Valle de Aburrá
Contador virtual en Medellín
Su contabilidad, su nómina y sus impuestos llevados en remoto por contadores públicos, con la misma responsabilidad profesional de siempre.
Un contador en Medellín no tiene que quedar a diez cuadras
Durante años, buscar contador en Medellín significaba buscar una oficina cerca: alguien a quien llevarle la carpeta de facturas al centro o a Laureles, y a quien perseguir por teléfono cuando venía una declaración. Esa cercanía física dejó de resolver el problema el día que la DIAN llevó todo a lo digital. Hoy la factura es electrónica, la nómina es electrónica, la exógena se carga por prevalidador y la declaración se firma en línea.
Nosotros trabajamos desde San Pedro de los Milagros y lo decimos de frente: no tenemos sede en Medellín y no vamos a registrar una dirección prestada para aparecer en el mapa de la ciudad. Lo que sí tenemos es una firma con contadores públicos titulados, responsabilidad profesional sobre cada documento que se firma y un modelo de trabajo pensado para operar en remoto desde el primer día.
Para usted, la pregunta útil no es dónde queda la oficina de su contador. Es si esa persona responde cuando llega un requerimiento, si le avisa antes de que venza el plazo y si le puede explicar en términos simples si su negocio está ganando plata.
El diagnóstico
Lo que nos cuentan las empresas de Medellín que nos buscan
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El contador aparece solo en temporada
Contesta en marzo y en agosto, cuando hay que declarar. El resto del año no hay quién revise si las cifras que se están registrando tienen sentido, y los errores se acumulan en silencio.
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La operación está en el campo y la administración en la ciudad
Es el caso de muchas empresas agroindustriales del área metropolitana: la oficina queda en Medellín, pero la finca, el hato o la planta están en el Norte de Antioquia. El contador urbano entiende la sociedad, pero no entiende el costo de producción.
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Contratar un contador de planta no da los números
Un puesto de tiempo completo con prestaciones cuesta bastante más de lo que una empresa pequeña necesita en horas reales de trabajo contable. Pero sin nadie adentro, nadie mira las cifras hasta que ya es tarde.
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Nadie sabe si el margen real da
Facturar no es ganar. Sin margen por línea de negocio y sin un estado de resultados que se entienda, las decisiones se toman por la sensación de la caja del mes.
Proceso
Cómo trabajamos con una empresa de Medellín sin oficina en Medellín
- 01
Diagnóstico antes de cotizar
Revisamos su RUT, su cámara de comercio, sus obligaciones vigentes y el estado real de su contabilidad. Muchas veces lo primero que hay que hacer es ordenar el pasado, y preferimos decirlo antes de empezar.
- 02
El ICA de Medellín, que no es el de cualquier municipio
La Secretaría de Hacienda de Medellín tiene su propia plataforma, sus propias tarifas por actividad y su propio calendario. Lo manejamos como corresponde, y si usted opera en varios municipios revisamos dónde le toca declarar en cada uno.
- 03
Facturación y nómina conectadas
Facturación electrónica y nómina electrónica integradas con la contabilidad, no como tres sistemas sueltos que alguien concilia a mano el último día del mes.
- 04
Cierre mensual con informe que se entiende
Cada mes recibe estado de resultados, márgenes y las obligaciones que vienen. Un informe para tomar decisiones, no un balance de prueba de veinte hojas.
- 05
Reunión presencial cuando de verdad hace falta
Casi todo se resuelve por WhatsApp, correo y videollamada. Cuando hay que firmar algo ante notaría o sentarse a revisar un tema grande, lo agendamos con tiempo y nos vemos.
Alcance
Qué incluye
- 01 Contabilidad mensual completa
- Registro, conciliaciones bancarias, cartera, proveedores e informes financieros mensuales.
- 02 Impuestos nacionales y el ICA de Medellín
- Renta, IVA, retención en la fuente, exógena e industria y comercio ante la Secretaría de Hacienda del municipio donde usted opere.
- 03 Nómina y seguridad social
- Liquidación, aportes, nómina electrónica y liquidaciones definitivas hechas como manda la ley.
- 04 Estados financieros certificados
- Firmados por contador público, que es lo que efectivamente le van a pedir el banco, los socios y los clientes grandes.
- 05 Facturación electrónica
- Habilitación, puesta en marcha y el documento soporte para sus compras a quien no factura.
Servicios que lo componen
- Declaraciones tributarias nacionales y municipales Elaboramos y presentamos declaraciones tributarias a nivel nacional y municipal, con estrategias que optimizan tu carga fiscal y cumplen con la normativa vigente.
- Facturación y nómina electrónica Implementamos facturación y nómina electrónica ajustada a la normativa DIAN, brindándote seguridad, control y eficiencia en la gestión empresarial.
- Certificaciones Emitimos certificaciones contables y financieras confiables, respaldadas por normas colombianas, para trámites legales, fiscales y empresariales.
- Planeación tributaria Diseñamos estrategias de planeación tributaria que reducen riesgos, optimizan impuestos y garantizan el crecimiento sostenible de tu empresa.
- Información exógena (nacional y municipal) Preparamos y presentamos información exógena nacional y municipal con precisión, evitando sanciones y asegurando la correcta entrega de tus reportes tributarios.
Atendemos todo el país desde una sola oficina
Vértice Contable SAS
Cl 48 N 50 - 67 local 01, Barrio el Carmelo, San Pedro de los Milagros, Antioquia, Colombia
+57 317 794 3957Dudas
Preguntas frecuentes
¿Tienen oficina en Medellín?
No. Nuestra oficina está en San Pedro de los Milagros, Antioquia, y lo decimos claro: no registramos direcciones de fachada para figurar en el mapa de la ciudad. Atendemos a nuestros clientes de Medellín en remoto, y cuando un trámite exige vernos en persona lo agendamos.
¿Un contador virtual responde igual que uno presencial?
Igual. Un contador público responde profesionalmente por lo que firma, esté en la oficina de al lado o a cuarenta kilómetros. La tarjeta profesional, la responsabilidad ante la Junta Central de Contadores y las consecuencias de un error son exactamente las mismas.
¿Manejan el ICA de Medellín?
Sí. Industria y comercio en Medellín se declara ante la Secretaría de Hacienda del municipio, con su propia plataforma, sus tarifas por actividad económica y su calendario. Si además opera en otros municipios, revisamos en cuál le corresponde declarar según dónde genere el ingreso.
Mi empresa tiene la administración en Medellín pero la operación en el campo. ¿Sirve?
Es justamente donde más aportamos. Trabajamos a diario con el sector agropecuario del Norte de Antioquia: costos de producción, pagos en efectivo del agro, retención sobre compra de leche o ganado. Un contador que solo ha visto empresas urbanas entiende la sociedad, pero no entiende el hato.
¿Cómo les entrego la información cada mes?
Por correo o WhatsApp: facturas, extractos bancarios y soportes de nómina. Si ya usa un software de facturación, trabajamos directamente sobre lo que ese sistema genera y no le pedimos digitar nada dos veces.
Mi contabilidad de años anteriores está desordenada. ¿Pueden recibirla así?
Sí, y es lo más frecuente. Antes de empezar hacemos un diagnóstico y le decimos con franqueza qué se puede arreglar, qué conviene corregir mediante una declaración de corrección y qué ya no tiene remedio. Preferimos decírselo de entrada y no en medio de un requerimiento.
Atención en toda Colombia
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