Atención remota en toda Colombia
Contabilidad para fincas lecheras
Sabemos qué es un litro entregado, un ciclo de levante y una carga animal. Llevamos la contabilidad de fincas lecheras de todo el país, en remoto.
Su finca no vende leche: produce leche y vende decisiones
Un hato lechero es una de las operaciones más difíciles de costear que existe. El activo se reproduce solo, se enferma, cambia de categoría (ternera, novilla, vaca en producción) y en algún momento se vende. El insumo principal (el pasto) no se compra. Y el ingreso llega mensual, liquidado por un tercero, con descuentos por calidad que casi nadie audita.
Con esa complejidad encima, la mayoría de los productores no sabe cuánto le cuesta producir un litro. Y sin ese número no hay decisión posible: no sabe si conviene suplementar más, si el problema es el precio del concentrado, si esa vaca ya no paga su comida o si el acopio le está liquidando bien.
Vivimos en el Norte de Antioquia, en pleno corredor lechero. Esta contabilidad es nuestro pan de cada día. Y como es trabajo documental, la llevamos igual para una finca de acá que para una de Boyacá, Nariño o Cundinamarca.
El diagnóstico
Lo que una contabilidad genérica le está ocultando
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No sabe su costo por litro
Sin ese dato, cualquier conversación sobre rentabilidad es una opinión. Con ese dato, se vuelve una decisión de negocio.
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El acopio liquida y nadie revisa
La liquidación mensual trae bonificaciones y descuentos por sólidos, higiene y sanidad. Es plata, y merece ser auditada como tal.
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El hato mal valorado
El ganado bovino tiene reglas propias de costo y valoración en la norma tributaria. Registrarlo como un activo cualquiera distorsiona su patrimonio y su renta.
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Jornales y ordeñadores sin formalizar
Es el gasto más grande de la finca y el peor documentado. Duele dos veces: como riesgo laboral y como costo que no puede descontar.
Proceso
Cómo trabajamos su finca a distancia
- 01
Levantamos la línea base
Inventario del hato por categorías, personal que trabaja con usted, a quién le compra el concentrado y quién le recibe la leche. Es una conversación, no un formulario.
- 02
Definimos el esquema de soportes
Qué documento se firma en cada pago para que el costo sea real y descontable: nómina para el personal, documento soporte para quien no factura, comprobantes de egreso.
- 03
Todo llega en digital
La liquidación del acopio, las facturas de insumos, los extractos. Por WhatsApp o correo, sin viajes ni carpetas.
- 04
Costeo mensual del litro
Cada mes recibe su costo de producción por litro y el margen real de la finca. Ese es el número por el que vale la pena pagar un contador.
- 05
Declaraciones al día
Renta, retención, ICA del municipio donde opera y exógena cuando corresponde. Presentadas a tiempo, no en la semana del vencimiento.
Alcance
Qué incluye
- 01 Costeo de producción por litro
- Alimentación, sanidad, mano de obra, depreciación y mantenimiento, repartidos sobre la producción real del mes.
- 02 Control del inventario del hato
- Movimientos por categoría, nacimientos, muertes y ventas, con el tratamiento tributario que corresponde a cada uno.
- 03 Auditoría de la liquidación del acopio
- Verificamos que lo que le pagan coincida con lo que entregó y con las bonificaciones que le corresponden por calidad.
- 04 Nómina del personal de finca
- Ordeñadores, vaqueros y mayordomos: vinculación, aportes, liquidación y nómina electrónica.
- 05 Declaraciones y trámites
- Renta del productor o de la sociedad, obligaciones municipales y respuesta ante requerimientos de la DIAN.
Servicios que lo componen
- Declaraciones tributarias nacionales y municipales Elaboramos y presentamos declaraciones tributarias a nivel nacional y municipal, con estrategias que optimizan tu carga fiscal y cumplen con la normativa vigente.
- Facturación y nómina electrónica Implementamos facturación y nómina electrónica ajustada a la normativa DIAN, brindándote seguridad, control y eficiencia en la gestión empresarial.
- Planeación tributaria Diseñamos estrategias de planeación tributaria que reducen riesgos, optimizan impuestos y garantizan el crecimiento sostenible de tu empresa.
- Certificaciones Emitimos certificaciones contables y financieras confiables, respaldadas por normas colombianas, para trámites legales, fiscales y empresariales.
Atendemos todo el país desde una sola oficina
Vértice Contable SAS
Cl 48 N 50 - 67 local 01, Barrio el Carmelo, San Pedro de los Milagros, Antioquia, Colombia
+57 317 794 3957Dudas
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculan el costo por litro de mi finca?
Sumando todo lo que la finca consume en el mes (alimentación, sanidad, mano de obra, mantenimiento, depreciación de equipos e instalaciones) y repartiéndolo sobre los litros efectivamente entregados. El primer mes suele ser el revelador: casi siempre el número está por encima de lo que el productor creía.
Le vendo la leche a un acopio, ¿eso me obliga a facturar?
Depende de su calidad tributaria y de si está o no obligado a facturar electrónicamente, no del hecho de vender leche. Lo que sí es seguro es que el acopio reporta a la DIAN lo que le pagó, así que ese ingreso ya está en el sistema. La pregunta importante no es si le llega la información a la DIAN, es si usted puede sustentar sus costos frente a ella.
¿Cómo se valora el ganado para efectos tributarios?
El ganado bovino tiene reglas propias en el estatuto tributario: no se trata como un activo fijo cualquiera ni como una mercancía común. La valoración afecta tanto su patrimonio como la utilidad cuando vende un animal. Es uno de los puntos donde más errores comete un contador que no conoce el sector.
¿Tienen que venir a la finca?
No, y esa es justamente la ventaja. Todo el trabajo es documental: usted nos manda las liquidaciones del acopio, las facturas de insumos y los soportes de nómina por WhatsApp. Atendemos fincas fuera de Antioquia exactamente igual que las de acá.
Hablemos de contabilidad para fincas lecheras
Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.