Atención remota en toda Colombia
Outsourcing contable para el sector agropecuario
Contadores que entienden de hatos, jornales, acopios y costos de finca. Trabajamos en remoto para productores y empresas agropecuarias de todo el país.
El problema no es que su contador sea malo. Es que no conoce el campo
La mayoría de las firmas contables tratan una finca como si fuera una tienda con vacas. Registran los ingresos del acopio, meten los gastos que tengan factura, y con eso arman la declaración. El resultado es siempre el mismo: un ingreso bien documentado frente a unos costos a medias, y un impuesto que no refleja lo que el productor realmente ganó.
El sector agropecuario tiene reglas propias y casi nadie las aplica. El ganado bovino no es un activo cualquiera: tiene normas específicas de valoración y de costo en el estatuto tributario. Existen rentas exentas para inversiones que incrementan la productividad del campo, con requisitos estrictos que hay que cumplir desde antes, no al cierre. Y buena parte del gasto real de una finca (jornales, insumos comprados en la vereda, servicios de vaqueros) se paga a gente que no factura, lo que no significa que no se pueda soportar.
Nosotros vivimos en el Valle de los Osos, en pleno Norte de Antioquia lechero. No leímos sobre esto en un manual: es el negocio de nuestros clientes desde 2022. Y como el trabajo es documental, lo hacemos igual para una finca del municipio vecino que para una de Nariño, Boyacá o los Llanos.
El diagnóstico
Lo que le está costando plata ahora mismo
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Ingresos completos, costos a medias
Quien le compra la leche o el ganado reporta el pago a la DIAN. Sus costos, en cambio, quedan sin soporte. Esa asimetría es la que infla el impuesto.
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Beneficios del sector que nadie le aplicó
El agro tiene tratamientos tributarios propios. Casi ninguno se puede pedir a última hora: hay que estructurarlos con anticipación y documentarlos bien.
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Jornales sin formalizar
Los vaqueros, los ordeñadores y los jornaleros son el gasto más grande de muchas fincas y el peor soportado. Es riesgo laboral y costo perdido a la vez.
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Nadie le dice el costo por litro
Sin costeo de producción no hay decisión posible: no sabe si el problema es el precio del concentrado, la carga animal o el precio al que entrega.
Proceso
Cómo llevamos su contabilidad sin estar en su finca
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Diagnóstico de la operación
Revisamos qué produce, cómo vende, a quién le compra, cuánta gente trabaja con usted y qué soportes existen hoy. Sin esto no hay presupuesto serio, sólo una tarifa inventada.
- 02
Montamos el esquema de soportes
Le definimos exactamente qué documento se firma en cada pago: documento soporte para quien no factura, nómina para el personal, comprobantes de egreso. La finca sigue funcionando igual; lo que cambia es que ahora queda rastro.
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Los papeles llegan en digital
Fotos por WhatsApp, extractos bancarios, certificados del acopio. Nada de viajar a entregar una carpeta. Lo que se recibe en el mes se procesa en el mes.
- 04
Cierre mensual y usted decide
Cada mes recibe sus números: costos, márgenes y obligaciones que vienen. La contabilidad deja de ser un trámite para la DIAN y pasa a ser información para decidir.
- 05
Declaraciones y representación
Presentamos sus declaraciones nacionales y municipales, y respondemos a la DIAN si llega un requerimiento. Usted no se sienta solo frente a un funcionario.
Alcance
Qué incluye el outsourcing
- 01 Contabilidad completa de la operación
- Registro de ingresos, costos de producción, inventarios y activos biológicos, bajo el marco normativo que le corresponde.
- 02 Nómina del personal de finca
- Vinculación, liquidación, aportes y nómina electrónica de vaqueros, ordeñadores y personal administrativo.
- 03 Declaraciones nacionales y municipales
- Renta, IVA cuando aplica, retención en la fuente, ICA y las obligaciones del municipio donde opera la finca.
- 04 Información exógena
- El reporte que más sanciones genera en empresas medianas, porque se olvida hasta que llega el requerimiento.
- 05 Estados financieros y certificaciones
- Los que le va a pedir el banco, la cooperativa o el fondo ganadero cuando necesite crédito.
Servicios que lo componen
- Declaraciones tributarias nacionales y municipales Elaboramos y presentamos declaraciones tributarias a nivel nacional y municipal, con estrategias que optimizan tu carga fiscal y cumplen con la normativa vigente.
- Planeación tributaria Diseñamos estrategias de planeación tributaria que reducen riesgos, optimizan impuestos y garantizan el crecimiento sostenible de tu empresa.
- Información exógena (nacional y municipal) Preparamos y presentamos información exógena nacional y municipal con precisión, evitando sanciones y asegurando la correcta entrega de tus reportes tributarios.
- Facturación y nómina electrónica Implementamos facturación y nómina electrónica ajustada a la normativa DIAN, brindándote seguridad, control y eficiencia en la gestión empresarial.
- Certificaciones Emitimos certificaciones contables y financieras confiables, respaldadas por normas colombianas, para trámites legales, fiscales y empresariales.
Atendemos todo el país desde una sola oficina
Vértice Contable SAS
Cl 48 N 50 - 67 local 01, Barrio el Carmelo, San Pedro de los Milagros, Antioquia, Colombia
+57 317 794 3957Dudas
Preguntas frecuentes
¿Pueden llevar la contabilidad de mi finca si estoy en otro departamento?
Sí. La contabilidad de una finca es trabajo documental: recibimos los soportes en digital, procesamos y presentamos las declaraciones en línea. La ubicación de la finca importa para las obligaciones municipales, que revisamos según el municipio donde opera, no según dónde estemos nosotros.
¿Cómo soporto lo que le pago a los jornaleros y a quien no factura?
Con los documentos que la norma sí acepta. Para el personal con subordinación, nómina y aportes; no hay atajo, y llamarlo de otra forma sólo agrega riesgo laboral. Para las compras a quien no está obligado a facturar, existe el documento soporte en adquisiciones, que se emite desde su facturación electrónica. El error no es pagar en efectivo: es no dejar ningún rastro.
¿Qué beneficios tributarios tiene el sector agropecuario?
El estatuto contempla tratamientos propios para el campo, incluidas rentas exentas por inversiones que incrementan la productividad agropecuaria, además de reglas específicas para valorar el ganado bovino. Todos tienen requisitos formales estrictos y casi ninguno se puede pedir a última hora: se estructuran antes y se documentan durante el año. Por eso importa quién le lleva la contabilidad, no sólo quién le firma la declaración.
¿Cuánto cuesta tercerizar la contabilidad de una finca?
Depende del tamaño del hato o del cultivo, de cuánta gente tiene contratada, de si está obligado a facturar electrónicamente y de en qué estado están sus soportes hoy. Damos una cifra cerrada después del diagnóstico. Desconfíe de quien le cotiza una finca sin haberla mirado.
¿Tienen oficina en mi ciudad?
No. Nuestra única oficina está en San Pedro de los Milagros, Antioquia, y lo decimos de frente. Lo que le ofrecemos no es cercanía física: es que entendemos su negocio. Un contador a diez cuadras que nunca vio un hato no le sirve de nada.
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Agende una consultoría gratuita. Sin compromiso, con un contador público titulado.